Целью магистерской диссертации является разработка алгоритмов и методов организации, классификации и управления документами электронных архивов документации.
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
• анализ состояния и тенденций развития информационных процессов в архивной сфере;
• исследование свойств архивных данных;
• разработка метода индексирования архивных документов на основе исследования лексики документов различных тематических комплексов;
• разработка математической модели СЭАД;
• разработка и апробация технологических процессов обработки информации в разработанном электронном архиве документации предприятия.
1 АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ ПОДХОДОВ И ПРОГРАММНЫХ РЕШЕНИЙ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ 7
1.1 ОБЗОР СОСТОЯНИЯ ВОПРОСА 7
1.2 КОМПОНЕНТЫ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1.3 СТРУКТУРА И ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ 13
1.4 КЛАССИФИКАЦИЯ МЕТОДОВ И АЛГОРИТМОВ СИСТЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ 14
1.5 СУЩЕСТВУЮЩИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 18
1.6 ОСОБЕННОСТИ РАЗРАБОТКИ ДОКУМЕНТООБОРОТА ЭЛЕКТРОННЫХ АРХИВОВ 26
1.7 ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ 31
2 МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ФОРМИРОВАНИЯ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТАЦИИ 33
2.1 АНАЛИЗ СОВРЕМЕННЫХ КЛАССИФИКАЦИЙ ДОКУМЕНТОВ 33
2.2 КЛАССИФИКАЦИЯ СИСТЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА 42
2.3 ВЫБОР ЯЗЫКА МОДЕЛИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ 43
2.4 РАЗРАБОТКА МЕТОДА ПРОЕКТИРОВАНИЯ СЭАД (СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТАЦИИ) 46
2.5 ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К РЕАЛИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА ДОКУМЕНТАЦИИ 49
3 Исследование и разработка методов и алгоритмов 51
3.1 Разработка функциональной модели СЭАД 51
3.2 Разработка математической модели СЭАД 52
3.3 Описание информационного обеспечения СЭАД 53
3.4 Логическая структура и средства защиты информационной базы 54
3.5 Описание алгоритмов СЭАД 56
3.6 Методика программной реализации СЭАД 57
3.7 Основные направления повышения эффективности работы предприятия 62
3.8 Методика оценки эффективности внедрения СЭАД 65
Заключение 68
Список литературы 71
[1] В. Гофман, А. Хомоненко. Delphi 7. - Санкт-Петербург, «БХВ-Петербург», 2003 – 412 с.
[2] Варжепетян А.Г., Глушенко В.В. Системы управления. - Москва, «Мир», 2012 – 289 с.
[3] Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. - Москва, «Мир», 2012 – 511 с.
[4] Грабер М.Справочное руководство по SQL. - Москва, «Мир», 2009 – 378 с.
[5] Дейта К. Введение в системные баз данных. - Москва, «КомпьютерПресс», 1999 – 416с.
[7] Емелина Е.И. Основы программирования на языке Delphi 7. - Москва, «Наука», 2013 – 422с.